好きに暮らす -now or never-

短時間パートママが8歳男子の子育て中。好きに書いてます。^^

些細なんだけど仕事で心がけていること

勤務先でPCを使っています。

 

専用ソフトやエクセル等使います。

人それぞれデータ保存や整理の仕方もいろいろなんだろうな、

と思います。

 

が、

PCのデスクトップに

大量のファイルやショートカットキーが並んでいるかたが

たまにいらっしゃって、驚くことがあります。

 

ワタシからすると随分わかりにくそうだな、と思ってしまうのですが、

仕事のできるかたでそんな感じだったりする場合もあったりで、

人によって違うんだなー、と思っています。

 

詳しく見たわけではないし、

話を聞いたことがあるわけでもないので、

実はご本人にとっては整然と並べてあるのかもしれません。

デスクトップに置いてあるのが

いちばんアクセスがよいのは確かですし、

モニターの左上のほうのファイル、

とかいう風に画像的に記憶してらっしゃるタイプなのかなー

と思ったりもしています。

(1回お話聞いてみたいです)

 

デスクトップは個人しか見ないのでよいにしても、

社内の共有フォルダに各個人のフォルダがあったりする時に、

フォルダの中がぐちゃぐちゃ(にワタシには見える)

なっている場合もあります。

 

仕事やりづらくない?

いちいち検索するの大変じゃない?

(PCに検索機能があるとは言え、検索に時間がかかることに、いちいち)イライラしない?

 

と、ワタシは思ってしまうのですが、

ご本人は特に不便も感じずに

そうしてらっしゃる? のかなぁ?

 

これも、お話聞いたことがないので詳しくはわかりません。

たまに、そこから情報をワタシが拾いたい場合もあるので、

ご本人はよくても、情報共有という観点から、

今度サクッと聞いてみたいです。

「ファイルとか探すの大変じゃないですか?」って。^^

 

末端のパート勤務者ながら

ワタシ自身は、

自分の為に、

そして、ワタシのフォルダから情報を探す他の誰かの為にも、

ファイル名のつけかた、

フォルダ整理のしかた etc.

わかりやすく取り出しやすくしたいなと思っています。